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03 OCT 2014 | ARTÍCULO

Errores organizativos de las empresas

Los cambios que estamos experimentando en los últimos tiempos debido a las reestructuraciones económicas, sociales y políticas.

Cortesía / Grandes Pymes

Los cambios que estamos experimentando en los últimos tiempos debido a las reestructuraciones económicas, sociales y políticas están provocando la necesidad de impulsar cambios en las organizaciones. 

En gran medida, estos errores están relacionados con el temor a la novedad y a la falta de comprensión de lo que el cambio comporta.

1. Empezar demasiado tarde: caer en errores de previsión y de planteamiento de los timings de las diferentes etapas puede conllevar retrasos en el conjunto del proceso o tener que saltarse alguna de las etapas intermedias programadas para poder cumplir con el objetivo final.
2. Avanzar demasiado lentamente: plantear la primera etapa del cambio, la de análisis y diseño de la estrategia, cómo una etapa excesivamente larga afectará negativamente al conjunto del proyecto de cambio.
3. Falta de un planteamiento coherente y sólido de cambio estratégico: el diseño o el planteamiento incorrecto del cambio puede provocar un resultado final diferente al esperado.
4. Fracaso en la aplicación de las técnicas de gestión en el proyecto: resulta imprescindible hacer un seguimiento periódico de la metodología planteada inicialmente para evitar divergencias entre lo planteado y lo aplicado.
5. Uso de indicadores erróneos para medir el progreso: el desconocimiento de los indicadores apropiados para medir el progreso puede ser uno de los motivos que provoque errores estructurales en el cambio organizativo.
6. Falta de comunicación y de previsión: las personas involucradas en el proceso de cambio deben conocer los avances del proyecto y las diferentes etapas, así como el objetivo final perseguido.
7. Despreocuparse de los problemas de los trabajadores: los gerentes de la organización deben tener presente que la incertidumbre y la preocupación pueden conllevar la disminución de la confianza en el proyecto y la toma de una actitud pasiva.
8. Fracasar al incentivar a los trabajadores para convertir el cambio en un éxito compartido: no incentivar a los trabajadores o hacerlo de manera errónea puede fácilmente provocar la pérdida de eficiencia y un incremento de la resistencia al cambio.
9. Comunicación no efectiva: no ser claro en el mensaje o no transmitirlo adecuadamente son algunos de los problemas relacionados con una comunicación no efectiva.
10. Falta de liderazgo: se debe buscar a la persona adecuada para liderar a todo el equipo en el proceso de implementación del cambio.
En conclusión, actualmente resulta necesario llevar a cabo cambios organizativos. Sin embargo, las organizaciones deben evitar caer en los errores comunes ya que éstos condicionarán y limitarán el progreso del cambio en el conjunto de la organización de la empresa. Por ello, no sólo se debe preparar a la organización para la correcta aceptación del cambio sino que también se debe escoger adecuadamente a las personas que liderarán el cambio.

Este artículo es una cortesía del blog Grandes Pymes del Doctor en Ciencias de la Administración, Juan Carlos Valda.